Antes de materializar una operación de compra-venta, que consiste en la entrega del bien por parte del vendedor al comprador a cambio de un precio, debemos seguir una serie de pasos previos que expongo a continuación.
La solicitud de ofertas.
Ante la necesidad de abastecimiento, debemos realizar una serie de solicitudes de ofertas al proveedor o posibles suministradores de uno o varios productos, con el fin de tener una abanico amplio de ofertas y poder escoger entre ellas la que mas se ajuste a nuestras necesidades. Para obtener una serie de ofertas homogéneas que puedan ser comparables, las solicitudes deberán contener las siguientes precisiones:
- Características concretas de los productos solicitados.
- Cantidad a solicitar.
- Nivel de calidad exigido.
- Plazos de entrega.
- Forma de pago.
- Garantía de los productos por parte del proveedor.
- Rescisión del contrato.
- Actuación ante las devoluciones.
- Indemnizaciones por incumplimiento.
- Especificación en el precio (€/m, €/caja, €/kg...)
- Plazo determinado para efectuar la oferta.
- Validez de la misma.
La negociación.
La negociación es otro paso previo que, en muchas ocasiones, hemos de seguir para iniciar una relación de compra-venta. Para culminar con éxito el proceso de negociación se requiere una preparación que consistirá en tener un profundo conocimiento de los puntos fuertes y débiles de la otra parte, determinar el objetivo que se pretende alcanzar mediante la negociación y elaborar un plan de actuación.
Por supuesto en toda negociación de compra-venta se enfrentan agentes que en la mayoría de las ocasiones son antagónicos, pero debemos conocer que el vendedor desea finalizar la negociación firmando el contrato, siempre que obtenga ventajas sobre las demás ofertas y sus condiciones comerciales sean mas ventajosas. Sin embargo, el comprador debe tener ante si una serie de ofertas, para poder estudiarlas con detalle, y poseer un perfecto conocimiento de las condiciones existentes en el mercado, con el fin de argumentar o rebatir aspectos sobre precios, descuentos, calidad del producto, etc.
El contrato.
El contrato es un documento que genera derechos y obligaciones entre las partes contratantes; para que exista, debe haber entre estas un acuerdo. Este acuerdo debe tratar sobre una cuestion o elemento determinado, generando obligaciones exigibles por las partes.
Este tipo de compra-venta intervienen generalmente empresas, y por ello deben regirse mediante el código de comercio. El código de comercio considera; la compraventa mercantil de cosas muebles, con el objeto de revenderlas, bien de la misma forma en la que se compraron o bien de forma diferente, con el fin de obtener beneficios. Los conceptos básicos que se desprende de esta definición, para considerar una compraventa mercantil, son:
- Que compren una productos con la intención de volverlo a vender.
- Que con la reventa del mismo se consiga un beneficio.
- La adquisición de productos que sean para el consumo del comprador.
- Las ventas realizadas por los agricultores y ganaderos de los bienes obtenidos de sus labores agrícolas y ganaderas.
- La reventa realizadas por cualquier persona que no sea comerciante, del resto de sus cosechas que tengan para su consumo.
- Las ventas realizadas por los artesanos en sus talleres de los objetos construidos o fabricados por ellos.
Tal como hemos comentado anteriormente, el contrato genera unas obligaciones que son:
- El vendedor debe entregar el bien que origina el contrato en su totalidad y en el plazo estipulado; en caso de que no se hubiera estipulado, es entregara en un plazo de 24 horas a la formalizacion del contrato. El vendedor quedara obligado a la eviccion y saneamiento en favor del comprador, salvo pacto en contra.
- El comprador debe recibir el bien y pagar el precio estipulado en el momento o en los plazos establecidos por el vendedor.