domingo, 31 de enero de 2016

La planificación es sólo la mitad de la batalla

Planificación de proyectos

Usted ha planeado su día. El horario está establecido. Usted está listo para hacer esto, ¿verdad?
Todavía no, de acuerdo con Craig Jarrow, autor del blog, Gestión del Tiempo Ninja. También es necesario preparar.
"La planificación es buena ... sabiendo lo que hay que hacer es un gran primer paso", dice Jarrow. "La preparación es aún mejor ... se prepara a hacer realidad su trabajo."
Piense en la planificación como la primera fase y la preparación de la segunda. He aquí seis consejos Jarrow ofrece para ayudarle con la preparación:
1. Realice la noche anterior.
Preparación de la noche anterior le da tiempo para tener todo organizado y hacerse cargo de cualquier piezas que faltan. Esperar hasta el "día de" puede dar lugar a un último minuto scramble (nunca revueltos para encontrar un artículo que falta en su camino a la puerta?).
2. Hazlo con mucha antelación siempre que sea posible.
Esto es especialmente importante cuando se preparan para un gran evento. Reunir materiales varios días de antelación. Conseguir todo junto temprana permite más tiempo para remediar cualquier problema imprevisto.
3. Hacer el trabajo (pre).
La preparación es todo acerca de hacer la mayor cantidad de trabajo posible de antemano. Leer los materiales, revisar los datos, y la práctica de la actividad. Cuando llegue el momento de hacer el trabajo, usted estará listo.
4. Ahorre tiempo.
No permita que usted mismo a creer que usted no tiene tiempo para prepararse. Una buena preparación ahorra tiempo al reducir errores y ayudar a prevenir la necesidad de volver a hacer errores. También acorta actividades. Por ejemplo, una reunión bien preparada toma menos tiempo para llevar a cabo.
5. Reduzca el estrés.
Estar preparado significa tener confianza. Eso significa menos para que te preocupes, lo que reduce el estrés.
6. Que sea un hábito.
Practique la preparación de parte de su estilo de vida, y no sólo en algunas ocasiones. Vas a cosechar los beneficios de todos los días.

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